El plan de prevención de riesgos laborales es la herramienta a través de la cual se integra la actividad preventiva de la empresa en su sistema general de gestión y que establece su política de prevención de riesgos laborales.
Un plan de prevención no puede ser un simple documento elaborado por el servicio de prevención de la empresa y aprobado por el empresario, debe ser el resultado de la colaboración íntima de todos los niveles jerárquicos de ésta y del servicio de prevención, para obtener el objetivo final que es la integración de la prevención en la empresa.
La integración de la prevención de riesgos laborales en las empresas sigue siendo una asignatura pendiente por considerarse una obligación legal, y no, el instrumento de referencia en la cultura preventiva de la empresa. Esto es debido a que la integración de la prevención en todos los niveles jerárquicos de la empresa implica la atribución a todos ellos de la obligación de incluir la prevención de riesgos laborales en cualquier actividad que realicen y en todas las decisiones que adopten en el seno de la empresa. En muchos casos, esto es percibido por los trabajadores como nuevas obligaciones añadidas a su trabajo diario y no como la herramienta básica para la mejora de sus condiciones laborales, que es el verdadero propósito del desarrollo del Plan de Prevención.
Desarrollo de la actuación.
Dentro de las actuaciones realizadas en el marco del refuerzo de la integración de la prevención de riesgos laborales mediante la implantación del plan de prevención en las empresas, los primeros pasos se centraron en la elaboración de un sistema de desarrollo técnico del proyecto, para alcanzar un método de trabajo que lograra evaluar de un modo efectivo los objetivos definidos. Al mismo tiempo se pusieron en marcha los procesos de difusión y publicidad del proyecto para posteriormente y a demanda de las empresas, se desarrollaran las actuaciones definidas en el proyecto.
Una vez recibidas las solicitudes de participación, se realizaron visitas a las empresas demandantes, encaminando éstas a la supervisión y evaluación de la integración de la prevención de riesgos laborales mediante la implantación del plan de prevención en las empresas, proponiendo in situ, acciones de mejora que permitan la adaptación del sistema de gestión de prevención de riesgos laborales de las empresas visitadas, a los objetivos propuestos por el proyecto.
Es obvio, que todas estas actuaciones, posibilitarán que las empresas, con independencia del sector de actividad económica en el que se encuentren encuadradas, consigan integrar la prevención en todas las fases y departamentos de las empresas, posibilitando una mayor competitividad, como única garantía de mantenimiento de las mismas en sus mercados de negocio.
Procedimiento.
Los primeros pasos se centraron en la elaboración de un sistema de desarrollo técnico del proyecto, para alcanzar un método de trabajo que lograra evaluar de un modo efectivo los objetivos definidos. El desarrollo técnico del proyecto constituye la base primera de esta actuación y se ha materializado en una lista de chequeo sobre el Refuerzo de la integración de la prevención de riesgos laborales mediante la implantación del plan de prevención en las empresas.
Tras la recepción de las primeras llamadas y escritos de las empresas interesadas en la acción, se procedió a la toma de contacto con las mismas. Esta toma de contacto fue utilizada para la realización de la planificación de las visitas. También fueron invitadas a participar aquellas empresas que han colaborado con las actuaciones desarrolladas por nuestra organización en años anteriores.
Con la conclusión de la lista de chequeo, se procedió a la visita de las primeras empresas, coordinándose las mismas, entre los responsables de las actividades de prevención de las propias empresas y los técnicos cualificados adscritos al proyecto, proponiendo in situ, acciones de mejora que permitan la adaptación del sistema de gestión de prevención de riesgos laborales de las empresas visitadas, a los objetivos propuestos por el proyecto. Del mismo modo se han tenido en cuenta las dudas e inquietudes del empresariado respecto a su sistema de prevención de riesgos laborales, de cara a futuras actuaciones que desarrolle el Gabinete de Prevención de Riesgos Laborales de la Confederación Regional Empresarial Extremeña.
De las visitas se obtuvo información encaminada a la elaboración de la Guía de la que se beneficiarán no sólo las empresas participantes en el proyecto, o las empresas pertenecientes a la organización de la Confederación Regional Empresarial Extremeña, sino también todas las empresas de la región extremeña ya que la información se pondrá a su disposición de la forma que se señalará más adelante.
Estudio de resultados.
Sin esperar a la conclusión de las visitas a las empresas que voluntariamente solicitaron la participación en el proyecto, y una vez recibida información suficiente, se comenzó el estudio de resultados, para continuar con el desarrollo de la Guía de actuación del Refuerzo de la integración de la prevención de riesgos laborales mediante la implantación del plan de prevención en las empresas, con el fin último de que esta acción suponga un beneficio para las empresas participantes en el Proyecto y las empresas pertenecientes a la organización de la Confederación Regional Empresarial Extremeña, a sus asociaciones y federaciones integradas.
Este escalón del Proyecto ha constituido el eje central de las actuaciones ejecutadas, y se ha centrado en la mejora del sistema de gestión de prevención de riesgos laborales de las empresas y de las condiciones que garanticen una protección eficaz de los trabajadores.
Podéis consultar el resultado final de la guía para la integración de la prevención en la empresa si pincháis en el siguiente enlace:
«Guía para la mejora de la Integración de la Prevención de Riesgos Laborales en la empresa»
Por último, queremos recordaros que todas nuestras actuaciones son de carácter gratuito, y que para ampliar la información de las líneas de actuación debéis poneros en contacto con el Gabinete. Agradecemos a todos vuestro interés.